Protokoll-Werkstatt
Anbindung über Standard-Schnittstellen und eigene Adapter. Jeder Gerätetyp wird vor Vertragsabschluss geprüft, nicht danach.
Gewachsene Spielhallen-Ketten erben gemischte Gerätewarte: Novomatic hier, ADP dort, drei Baujahre dazwischen. Kessersoft bindet sie in ein System ein — mit einer Konzern-Übersicht für jeden Standort.
Die Protokoll-Werkstatt ist der Grund, warum Kessersoft existiert: Bevor es ein Dashboard gab, gab es die Aufgabe, einen zehn Jahre alten Automaten zum Reden zu bringen.


Geräte mit Standard-Schnittstelle laufen ohne Zusatzaufwand. Das betrifft die meisten Automaten ab Baujahr 2016 — auch bei Spielautomaten mit zusätzlichem Kartenspiel-Modus für Casinospiele wie Blackjack oder Poker.
Für ältere oder herstellereigene Serien bauen wir Adapter wie PA-3, PA-4, PA-5 und PA-7 — dokumentiert, versioniert, wiederverwendbar für die nächste Halle mit demselben Baujahr.
Was wir nicht kennen, prüfen wir, bevor Sie unterschreiben. Kein Gerät wird nachträglich als „nicht anbindbar" entdeckt.
Jede Halle bleibt eigenständig in Kasse und Tagesabschluss. Die Konzern-Übersicht zeigt, wo heute nachgefragt werden muss.
Jedes Modul arbeitet standortübergreifend, nicht als Insel je Halle.
Anbindung über Standard-Schnittstellen und eigene Adapter. Jeder Gerätetyp wird vor Vertragsabschluss geprüft, nicht danach.
Alle Standorte in einer Oberfläche, mit Drilldown bis zum einzelnen Gerät. Ein Login für Geschäftsführung, eigene Rechte je Standortleitung.
Kassenbestände, Schichtübergaben und Ticket-Einlösung je Standort, mit Soll-Bestand und Vier-Augen-Prinzip bei Übergaben.
Abschluss je Standort, Summe für die gesamte Kette. Differenzen brauchen eine Begründung, bevor der Konzern-Abschluss steht.
Fristen für Erlaubnisse, Sperrdatei-Abgleich und Spielerschutz-Nachweise je Standort, mit Vorlauf statt Erinnerung am letzten Tag.
Soll-Ist-Berichte für Geschäftsführung und Steuerberatung, Buchungsexport im DATEV-Format, zeitgesteuert je Standort oder konsolidiert.
Störungen, Ersatzteile und Ausfallzeiten über den gesamten Gerätepark — vergleichbar zwischen Standorten, nicht nur innerhalb eines Saals.
So läuft die Umstellung, wenn eine neu erworbene Halle noch ein fremdes Altsystem und unbekannte Gerätejahrgänge mitbringt.
| Novomatic | 9 Geräte |
| Bally Wulff | 5 Geräte |
| Unbekannt / Eigenbau | 2 Geräte |
Zuerst zählen wir, was tatsächlich im Saal steht — nicht, was im alten Vertrag vermerkt ist.
| PA-3 · Novomatic | bereit |
| PA-7 · Bally Wulff | in Arbeit |
| Eigenbau · 2 Geräte | in Prüfung |
Dann bauen oder passen wir die fehlenden Adapter an, einen Gerätetyp nach dem anderen.
| Coin-in, Tagessumme | stimmt überein |
| Tagesabschluss Kasse | stimmt überein |
| Abweichung | 0,00 € |
Beide Systeme laufen parallel, bis die Zahlen an jedem Tag übereinstimmen — nicht nur einmal.
| Altsystem | abgeschaltet |
| Angebundene Geräte | 16 / 16 |
| In Konzern-Übersicht | sichtbar |
Am Ende steht ein System für alle Standorte — das Altsystem wird abgeschaltet, nicht nur ignoriert.
Ändern Sie den gezählten Betrag für Nordstern — die Konzernsumme rechnet sofort mit.
| Standort | Soll | Gezählt | Differenz |
|---|---|---|---|
| Rheinblick · Duisburg | 9.840,00 € | 9.840,00 € | 0,00 € |
| Nordstern · Herne | 7.260,00 € | −25,00 € | |
| Fortuna · Castrop-Rauxel | 8.910,00 € | 8.910,00 € | 0,00 € |
| Konzern gesamt | 26.010,00 € | 25.985,00 € | −25,00 € |
Für Ordnungsamt-Anfragen und interne Revision genügt ein Export statt einer Suche durch drei Systeme.
| Datum | Vorgang | Benutzer | Begründung |
|---|---|---|---|
| 04.11.2026 | Gerät NOV-1142 am Standort Nordstern über Adapter PA-3 angebunden | J. Ostermann | Übernahme Bestandspark |
| Tagesabschluss Nordstern mit Differenz −25,00 € freigegeben | F. Kessel, R. Albrecht | Vier-Augen-Freigabe, Wechselgeld falsch ausgegeben | |
| Sperrdatei-Abgleich für alle drei Standorte exportiert | R. Albrecht | Quartalsmeldung an das Ordnungsamt | |
| 03.11.2026 | Gerät BWU-0087 als „noch nicht anbindbar" markiert, Rückfrage an Technik | J. Ostermann | Serielles Eigenprotokoll, Adapter in Prüfung |
| Benutzerrecht „Kasse" für Standort Rheinblick vergeben | F. Kessel | Neue Mitarbeiterin, Einweisung erfolgt | |
| Wartungsauftrag für Gerät ADP-2209 geschlossen | Technik, extern | Netzteil getauscht, 34 min Ausfallzeit |
Zur Anbindung, zur Umstellung und zum Betrieb über mehrere Standorte.
Geräte mit SAS 6.02 oder G2S laufen ohne Zusatzaufwand. Für ältere Serien und herstellereigene serielle Protokolle bauen wir Adapter wie PA-3 bis PA-7. Das gilt auch für Spielautomaten mit zusätzlichem Kartenspiel-Modus — etwa Blackjackspiel, Pokerspiel oder Videopoker neben dem klassischen Walzenspiel. Prüfen Sie Ihren eigenen Gerätepark vorab mit dem Gerätecheck oben auf dieser Seite.
Diese Geräte laufen zunächst im bestehenden Altsystem weiter, während die Protokoll-Werkstatt den Adapter baut. Sie erhalten vorab eine Einschätzung zum Zeitrahmen, meist ein bis drei Wochen.
Standort für Standort, nicht alle auf einmal. Wir beginnen mit einem Pilotstandort und einem Parallelbetrieb, bis die Zahlen beider Systeme übereinstimmen, bevor der nächste Standort folgt.
Kasse, Tagesabschluss und Geräteanbindung laufen lokal am Standort weiter und puffern Daten zwischen. Sobald die Verbindung zurück ist, synchronisiert sich der Standort automatisch mit der Konzern-Übersicht.
Das Lizenz- und Meldewesen terminiert Erlaubnis-Fristen je Standort und protokolliert Sperrdatei-Abgleiche exportfertig für das zuständige Ordnungsamt. Die rechtliche Prüfung im Einzelfall bleibt bei Ihrer Rechtsberatung.
Nach Anzahl der Standorte und angebundenen Geräte. Einzelprüfungen für seltene Gerätetypen werden separat ausgewiesen. Ein Angebot erhalten Sie nach der Bestandsaufnahme Ihres Geräteparks.
Für Betreiber von Spielhallen mit mehreren Standorten und gewachsenem, gemischtem Gerätepark — ebenso für Einzelstandorte, die einen Altpark aus mehreren Herstellern führen. Kessersoft ist Software für Betreiber; Kessersoft bietet selbst kein Glücksspiel an.

Gemeinsam prüfen wir Ihre Geräte und Schnittstellen.
Referenz –
Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags, um eine Demo zu Ihrem Gerätepark zu vereinbaren.